Asriadi Bakal Terapakan Sistem Keprotokolan Halmahera Selatan Berbasis Pelayanan Digital

TRIBUNTERNATE.COM, BACAN - Kepala Bagian (Kabag) Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda Halmahera Selatan, Asriadi A Said, bakal menerapakan sistem keprotokolan berbasis pelayanan digitalisasi.

Penerapan sistem tersebut, merupakan implementasi rancangan aksi perubahan atas hasil pelatihan kepemimpinan administrator (PKA) angatan VI yang diikutinya di lembaga PPSDM regional Makassar, Sulawesi Selatan.

“Dengan rancangan aksi perubahan saat seminar kemarin, kami telah mempresentasikan berbagai masalah terkait pelayanan keprotokolan.”

“Dan dengan rancangan aksi perubahan tersebut, kami mencoba menerapkan sistem pelayanan keprotokolan berbasis digitalisasi,” kata Asriadi, Minggu (15/10/2023).

Menurutnya, pelayanan keprotokolan di Halmahera Selatan sering tumpang tindih tupoksi.

Selain itu, keterbatasan sumber daya aparatur sangat mempengaruhi pelayanan terhadap agenda Bupati dan Wakil Bupati selaku pimpinan daerah.

Karena itu, lanjut Asriadi, keterampilan menjadi perhatian tersendiri agar petugas protokol mampu menjalankan tugas dengan baik dan benar.

“Kami menyadari bahwa pelayanan protokol dengan kekurangan SDM aparatur, sangat mempengaruhi kinerja bagian protokol. Baik itu agenda pimpinan yang resmi ataupun tidak resmi,” jelasnya.

Baca juga: 17 Anggota DPRD Halmahera Selatan Absen Paripurna Ranperda APBD 2024, Bupati: Banyak Kursi Kosong

Asriadi pun menjelaskan implementasi aksi perubahan pelayanan protokol berbasis digitalisasi bertujuan mempermudah pelayanan keprotokolan terhadap kepala daerah dan steakholder.

Pihaknya juga telah menggagas satu apilikasi yang dinamai ‘Sagu Popeda’. Kepanjangan apilikasi tersebut adalah Sistem Apilikasi Guna Pelayanan Protokol Pejabat Daerah.

“Aplikasi Sagu Popeda mempermudah pelayanan tamu, karena pencatatan jadwal agenda pimpinan dan pengarsipan administrasi pimpinan ada di dalamnya.”

“Selain itu kita juga telah membuat website bagian protokol dengan link: https://prokopim-halmahera-selatan.com. Aplikasi sagu Popeda juga akan dikonsepkan beberapa fitur internal bagian protokol guna mengukur kinerja pegawai bagian protokol dan komunikasi pimpinan itu sendiri,” pungkasnya. (*)